Унифицированную форму КС-3 заполняют для перечисления оплаты подрядчику за выполнение работ. Форма обязательна в закупках по строительству, реконструкции, ремонту и сносу строений.
| Cкачать бланк справки КС-3 в Excel |
| Скачать бланк формы КС-3 в Word |
| Скачать образец заполнения формы КС-3 в 2023 году |
| Скачать образец КС-3 с разбивкой по бюджетам нарастающим итогом |
Когда заполнять и какой бланк использовать
Унифицированная форма под номером 0322001 по ОКУД «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» — это неотъемлемая часть документации по приемке организацией-заказчиком выполненных подрядчиком строительно-монтажных и ремонтных работ. На основании этого документа производятся итоговые взаиморасчеты между заказчиком и исполнителем. Отчетная справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3 утверждена и регламентируется постановлением Госкомстата России № 100 от 11.11.1999.
По факту выполнения строительно-монтажных работ, по капитальному ремонту зданий и сооружений и др. исполнитель предоставляет организации-заказчику пакет документов:
- акт по форме КС-2;
- справку по форме КС-3;
- счет-фактуру (при необходимости).
Итоговая стоимостная величина должна соответствовать итогу в акте КС-2 или нескольким актам. Заказчик не сможет выполнить обязательства по оплате перед подрядчиком, если у него нет в наличии подписанной справки.
Подробнее:
- как заполнить унифицированные формы КС-2;
- утвердили новый электронный акт о выполнении строительных работ.
Составляется справка на основании контракта (госконтракта, договора) и акта КС-2 в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон. Если в объекте строительства принимала участие третья сторона (инвестор), то по запросу подрядчик предоставляет документ и для нее.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы закупить строительные работы без ошибок и нарушений.
Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ.
Требования по заполнению
Все данные, которые вносятся, имеют прямое отношение к стоимости и затратам выполненного ремонта, монтажа, строительства и пр. В акт о приемке выполненных работ КС-3 включаются издержки, предварительно не учтенные в сметной документации и контракте:
- повышение зарплаты работникам исполнителя, повлекшее за собой рост отчислений во внебюджетные фонды;
- увеличение стоимости строительных материалов;
- движение уровня цен на аренду оборудования и техники, задействованных в выполнении услуг по контракту;
- доплаты и надбавки за вредные рабочие условия и трудоустройство на Крайнем Севере;
- иные незапланированные расходы, скорректировавшие итоговую стоимость.
Справка о стоимости выполненных работ и затрат применяется не только ко всему строительному объекту, но и к составляющим его частям. Надлежит указывать полную стоимость всего строительного объекта.
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1. Заполняем титульную часть.
Основные правила заполнения КС-3 в титульной части:
- сведения о заказчике, исполнителе и инвесторе (при необходимости) — полное наименование и стандартные контактные данные;
- код из общероссийского классификатора по ОКПО;
- наименование и адрес строительного объекта;
- реквизиты контракта (договора), который является основанием для выполнения строительства;
- актуальный номер и дата;
- отчетный период, в течение которого велось строительство (ремонт, монтаж и т. п.).
Шаг 2. Заполняем таблицу.
После оформления шапки необходимо заполнить табличную часть бланка по следующим столбцам:
- Номер по порядку.
- Подробное описание вида работ, объекта и конкретного этапа, оборудования, материалов. Если такое условие предусмотрено контрактом и проектно-сметной документацией, то выполненные работы разграничиваются по типам применяемого технического оборудования.
- Код видов работ (при наличии).
- Цена с нарастающим итогом.
- Стоимость, определенная исполнителем в начале отчетного периода (года).
- Итоговая стоимость выполненного подряда за установленный контрактом отчетный период.
В конце табличной части вносятся значения в строки «Итого» — окончательная сумма произведенного строительства (ремонта, монтажа) с выделенным НДС по той ставке, которая установлена для подрядчика в соответствии с действующим законодательством, и стоимость с учетом НДС.
Шаг 3. Заверяем документ.
В конце документа проставляются подписи ответственных лиц со стороны как исполнителя, так и заказчика, а сама справка заверяется печатями организаций.
Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.
Как заполнить с нарастающим итогом
Если в государственном контракте прописано поэтапное исполнение работ, то справка составляется иначе. Бланк формируется на каждый этап. Приведем пример, как заполнить КС-3 с нарастающим итогом до полного исполнения госконтракта:
Шаг 1. Заполнить основные сведения о заказчике и подрядчике.
Шаг 2. Указать реквизиты справки — номер и дату.
Шаг 3. Графу 4 заполнить нарастающим итогом, с момента начала работ. Отчетный период учитывается. Суммы вносятся без НДС.
Шаг 4. В графе 5 стоимость приводится нарастающим итогом с начала года. Без НДС.
Шаг 5. Графа 6 отведена для заполнения сведений исключительно за отчетный период. Стоимость указывается без НДС.
Шаг 6. В ячейке «Итого» суммируются итоги.
Шаг 7. Рассчитывается НДС по каждой графе.
