Как безопасно использовать электронную подпись: чек-лист для поставщика

Без ЭЦП участвовать в закупках невозможно. Но ее применение — определенный риск. Анастасия Дегтеревская нашла «тонкие места» и подготовила правила безопасности по пользованию электронной подписью.

Источник: инстаграм-блог Анастасии Дегтеревской

Как рискуете, когда пользуетесь ЭЦП

Усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) практически не подделать, но ее получают в удостоверяющем центре по поддельным документам или крадут на физическом носителе.

Как безопасно использовать ЭЦП: чек-лист

1. Никому (ни супругу, ни бухгалтеру, ни аутсорсеру) не передавайте ее или доступ к компьютеру, где она установлена. Да, это неудобно, зато видите документы, за которые отвечаете. Если правоохранители заинтересуются, то их не волнует, как строится работа. Формально — подписывали сами.

2. Смените заводской пин-код на УКЭП. Периодически меняйте пароль на компьютере. Не приклеивайте листочек с паролем и пин-кодом на монитор.

3. Старайтесь не отправлять сканы паспорта и устава ООО (они нужны для получения УКЭП). Ведите реестр, кому и когда предоставили эти сведения. На подругу-адвоката завели уголовное дело за многомиллионные махинации с НДС. Как выяснилось, по ее паспорту зарегистрировали ООО, открыли счет в банке и делали липовые документы. Из-за того, что дала скан паспорта для оформления доверенности. Это для юристов — обычное дело, а в итоге еле отбилась от следователей.

4. Проверяйте на сайте ФНС, какие фирмы учредили или какими руководите.

5. Разработайте положение об информационной безопасности.

Скачать пример положения об информационной безопасности

6. Документально фиксируйте факт передачи УКЭП. Варианты: приказ с подписью работника об ознакомлении или двусторонний акт о передаче, если получает не работник.

Скачать бланк акта приема-передачи электронной подписи

7. Отзывайте подпись и делайте новую, если уволили сотрудника, который имел доступ к ЭП, или расторгаете договор с аутсорсером.

8. Пишите заявление в полицию, если подозреваете, что кто-то использует вашу ЭП.

Проблема? Спросите эксперта!
Задать вопрос
Есть что сказать? Пишите, опубликуем!
Прислать статью
Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить
Что-то непонятно или есть, что сказать? Пишите в комментариях. Или заходите на форум!
Обсудить на форуме
Почтовая рассылка
Горячие новости Инструкции и образцы Мы никогда не передадим ваш e-mail кому-либо