Протокол согласования цены — это необязательный документ, но он поможет существенно снизить риски при заключении договора, если стоимость контракта к этому моменту точно не определена. Разбираемся, как правильно его составить, какую информацию указать.
| Скачать образец протокола согласования договорной цены на лекарства |
| Скачать образец акта согласования договорной цены на консультационные услуги |
| Скачать образец протокола согласования договорной цены на подрядные работы |
| Скачать протокол согласования свободных закупочных цен на молоко |
Зачем составляют протокол согласования стоимости
В различных нормативных актах разъясняется, зачем нужен протокол соглашения о договорной цене, — для утверждения стоимостного показателя между сторонами госконтракта. Стоимость — одно из существенных условий соглашения. Возможны ситуации, когда все обговорено, все важные условия договора зафиксированы, а конкретная цена все еще не определена. В этом случае участники вправе заключить договор, но в нем необходимо четко обозначить намерение в ограниченные сроки (их тоже следует указать) подписать дополнительную бумагу — утверждение стоимости.
В документе фиксируется то, каким образом стоимость определяется.
Например, стоимость допускается установить соглашением между сторонами договора, указать в соглашении с учетом среднерыночных показателей и приложить документы, которые подтверждают эти цифры.
В общем смысле такой акт согласования суммы контракта является неотъемлемым приложением к договору, но не дополнительным соглашением к нему. Имеет смысл оформить его одновременно с заключением контракта или в самые короткие сроки после этого, чтобы официально зафиксировать все условия оплаты.
Статьи по теме:
- как государство регулирует цены;
- как сформировать отпускные цены на ЖНВЛП;
- как считать предельные отпускные цены на лекарства.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, правомерно ли установление в договоре условия о согласовании договорной цены не в протоколе, а в иных документах. Используйте эти инструкции бесплатно.
Для чтения понадобится доступ в КонсультантПлюс Получить бесплатно
Как составить протокол согласования договорной стоимости
Единая форма протокола согласования договорной цены по 44-ФЗ не утверждена, но есть ряд общих рекомендаций о том, какие сведения в нее включить:
- вид документа (наименование);
- реквизиты (номер и дата) и место его создания;
- названия сторон, заключивших договор;
- наименование предмета сделки;
- единицы измерения и количество;
- стоимость единицы товара и общая сумма (с учетом или без учета НДС);
- предельный срок действия цены в протоколе, который согласовывают контрагенты;
- указание на то, что акт является неотъемлемой частью договора (указать его реквизиты, место составления);
- количество экземпляров.
В текст разрешено включить любое количество пунктов по желанию участников. Допускается подробно указать условия проведения оплаты в размере указанной суммы. При наличии документальных материалов, которые подтверждают стоимость, следует прописать их в содержании.
Допускается как печатная форма, так и рукописная. В обязательном порядке протокол согласования цен заверяется реквизитами, кроме печати, но только если ее не используют в организациях (если используют, то оттиск следует проставить). Подписи руководителей или уполномоченных представителей сторон обязательны.
Контрагенты используют самостоятельно разработанную форму или готовые шаблоны документа. Исключение — закупки, для которых действуют унифицированные бланки. Примером таких заказов является закупка лекарств из перечня жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов. По правилам, протокол согласования цен оформляется в количестве экземпляров, равном количеству сторон — участников сделки.
Инструкция, как составить акт:
- Озаглавить документ и присвоить ему реквизиты — номер, дату.
- Сослаться на договор — контракт или иное соглашение, для которого согласовывают стоимость.
- Указать контрагентов — наименование организаций (или ИП), Ф.И.О. руководителей или доверенных представителей, правоустанавливающие документы.
- Обозначить объект закупки — его название, количество, единицу измерения.
- Определить стоимость цифрами и прописью — размер, валюту. Внести условие об НДС: если он включен, следует указать ставку и размер налога.
Вот пример для строительных работ:
Все НПА из этой статьи в КонсультантПлюс:
Федеральный закон № 44-ФЗ от 05.04.2013
Жмите на ссылку, чтобы открыть документ в КонсультантПлюс.Если у вас нет доступа в систему, сразу получите его на 2 дня.
