Информационная карта 44-ФЗ — это документ, в котором отражаются основные сведения закупочной процедуры. Ее формируют для каждой госзакупки.
| Скачать образец информационной карты аукциона в электронной форме по 44-ФЗ |
Понятие информационной карты
Для каждой проводимой заказчиком закупки необходимо формировать информационную карту (ИК) — документально оформленный базис, в который включаются индивидуальные характеристики каждого заказа. Информационная карта аукциона по 44-ФЗ представляет собой таблицу, резюмирующую основные параметры закупки, — от качественных показателей приобретаемых товаров, работ или услуг до сведений о закупочной комиссии заказчика.
ИК входит в состав закупочной документации. Согласно 44-ФЗ, она не является обязательным приложением к документам закупки, однако во исполнение ст. 64 44-ФЗ заказчику в составе закупочной документации надлежит подготовить определенные данные, которые удобнее всего актуализировать в форме ИК.
Инфокарта дает возможность участникам торгов ознакомиться со сведениями о закупке в подробном и структурированном виде. Регистр систематизирует данные закупочной документации по разделам таблицы. Таким образом, участники изучают требования организации-заказчика, не пропуская ключевые моменты.
В инфокарте указываются не только требования к потенциальным поставщикам, но и главные условия закупки, а также установленные запреты и ограничения. Составляет документ контрактный управляющий либо сотрудник, ответственный за ведение госзаказа учреждения. Документ подлежит размещению в ЕИС в составе закупочной документации.
В том случае, если участник обнаружил несоответствия между данными из документации заказа и ИК, ему следует руководствоваться сведениями именно из ИК.
При проведении торгов в рамках Федерального закона «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» информационная карта 223-ФЗ обязательно должна создаваться заказчиком при подготовке конкурсной или аукционной документации.
Правила заполнения
Конкретные требования к информационной карте 44 -ФЗ не содержит, поэтому при ее формировании организация-заказчик имеет возможность самостоятельно определять сведения, которые необходимо включить в документ.
Для полноты и актуальности содержательной части специалисту рекомендуется вносить в инфокарту следующие данные:
- наименование, адрес и реквизиты организации-заказчика;
- ответственное лицо (контрактный управляющий);
- способ определения поставщика;
- адрес электронной торговой площадки;
- описание объекта заказа;
- ключевые условия контракта;
- НМЦК с обоснованием;
- источник финансирования и КБК;
- основные и дополнительные требования к участникам;
- ограничения (национальный режим);
- информацию о дате и сроках проведения торгов;
- регламент по направлению разъяснений касательно закупочной документации;
- содержание и состав заявки, направляемой потенциальным поставщиком;
- размер обеспечения заявки и исполнения контракта;
- порядок заключения контракта.
При необходимости заказчик может расширить содержательную часть документа и включить любую другую информацию на свое усмотрение.
