Обеспечение контракта вносится победителем торгов либо путем предоставления независимой гарантии, либо денежными средствами на специализированный счет. Возврат обеспечения исполнения контракта по 44-ФЗ возможен исключительно в случае его внесения денежными средствами.
| Скачать образец письма-заявления на возврат денежных средств в свободной форме |
| Скачать шаблон на возврат денежных средств в Word |
| Скачать образец письма о возврате обеспечительного платежа |
Когда и в какие сроки вернут деньги
Институт обеспечения исполнения контракта разработан законодателем с целью предотвращения злоупотреблений поставщика в ходе исполнения контракта. Вернуть внесенную гарантию получится исключительно в случае надлежащего исполнения подрядчиком своих договорных обязательств. В большинстве случаев обеспечение перечисляется подрядчику по окончании исполнения контракта. Однако существуют случаи возврата денежных средств и в ходе исполнения контракта, их три:
- Если подрядчик изменил способ обеспечения на независимую гарантию. Такая возможность предоставляется исполнителю в соответствии с ч. 7 ст. 96 закона № 44-ФЗ. В указанном случае вернуть надлежит всю внесенную сумму.
- Если размер обеспечения уменьшен. Вернется часть внесенной суммы.
- При досрочном расторжении договора по взаимному соглашению сторон.
Срок перечисления денег исполнителю четко регламентирован и не может превышать 30 дней, а для закупок с участием СМП и СОНКО — 15 дней с момента исполнения поставщиком обязанностей по договору. За несвоевременное исполнение обязанности по перечислению обеспечения с заказчика взыщут штрафные санкции.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как предоставить обеспечение исполнения контракта. Используйте эти инструкции бесплатно.
Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ.
Деньги обязаны перечислить независимо от того, есть письменное заявление подрядчика или нет. Но если готовите обращение к заказчику по поводу возврата, то учите, что форма такого заявления не закреплена законодательно, поэтому составьте его в произвольной форме:
По представленному образцу составляется письмо на возврат денежных средств от ИП либо самозанятого.
Деньги не вернут полностью или частично, если условия договора не выполнены либо выполнены не в полном объеме. Размер и порядок удержания прописываются в условиях контракта. Так:
- если в договоре установлена норма об удержании из суммы обеспечения неустоек и штрафов, то заказчик вправе получить только это возмещение при условии, если поставщиком не исполнены обязанности по уплате штрафных санкций. Если поставщик погасил суммы неустоек, то деньги перечислят в полном объеме;
- предусмотрев возможность удержания всей суммы обеспечения, заказчик получает право на удержание денег в полном объеме.
В указанных случаях исполнителю направляется претензия с указанием размера удерживаемой суммы, ее обоснование со ссылками на нарушенные положения договора. В случае если обязательства по уплате штрафа не исполнены, деньги перечисляют исполнителю за вычетом взысканных сумм. Вот пример письма на возврат денежных средств поставщику с учетом удержанных сумм:
Как вернуть деньги
Возвратом денежных средств занимается контрактная служба заказчика. Процедура инициируется независимо от того, написал поставщик письмо о возврате обеспечения контракта или нет. Но если он его написал, то на основании такого письма бухгалтерия осуществляет платеж по указанным в тексте контракта реквизитам. Алгоритм процедуры по общему правилу прописывается в тексте договора.
В первую очередь направьте письмо с просьбой о перечислении суммы и указанием реквизитов для такого перечисления (это особенно важно сделать в случае, если у исполнителя менялись реквизиты). В случае если денежные средства не перечислят в срок, контрагент вправе направить претензию с расчетом штрафных санкций. Если деньги не получены и после направления претензии, то обратитесь в суд с требованием о взыскании денежных средств.
Если возникли разногласия по размеру возвращаемых средств, то решите их путем проведения переговоров, проведите сверку расчетов. При недостижении договоренности, обратитесь в суд.
Статьи по теме:
Как правильно написать письмо о возврате денежных средств
Закон не устанавливает требований к содержанию или оформлению такого документа и не обязывает поставщика это делать. Но если есть желание ускорить возврат или поступила просьба от заказчика, то составьте его в свободной форме на бланке организации. Письмо о возврате поручительства должно содержать:
- наименование и адрес местонахождения контрагента по договору;
- дату составления;
- просьбу вернуть деньги, которые были внесены в целях поручительства по договору, с указанием суммы;
- реквизиты для перечисления;
- подпись лица, уполномоченного представлять интересы поставщика.
Ниже представлен еще один вариант образца письма на возврат денежных средств от поставщика заказчику:
