Видео: что нужно сделать в декабре
План действий для поставщиков
В отличие от заказчиков, у поставщиков в конце года не так много работы. Из обязательного:
- Зарегистрироваться на ЭТП.
- Учесть изменения в закупках по строительству.
Разберем каждый пункт подробнее.
Зарегистрироваться на ЭТП
Если вы планируете участвовать в закупочных процедурах сразу после новогодних праздников, то советуем до конца декабря аккредитоваться на торговых площадках.
С 01.01.2019 правила поменяются. Заработает единый реестр участников торгов и регистрироваться можно будет только через ЕИС. Но гарантий, что все сразу будет функционировать так, как нужно, нет. Не исключены ошибки в работе ЕИС или реестра, из-за которых поставщики не смогут зарегистрироваться и участвовать в процедурах. Поэтому лучше перестраховаться.
Учесть изменения в закупках по строительству
С 30 ноября изменились правила, введенные Постановлением Правительства № 570 от 15.05.2017. А именно условие о том, что исполнитель госконтракта по ремонту и строительству капитальных объектов обязан сам выполнить минимум 25 % работ. Раньше это требование распространялось на все процедуры. А с 30 ноября оно действует, только если строительство ведется в России. Так что если вы выиграете госконтракт на строительство за рубежом, то можете отдать на субподряд все 100 % работ.
План действий для заказчиков
Вот у кого в декабре много работы, так это у госзаказчиков. Хорошо, что не нужно готовить годовые отчеты. Напоминаем самые ключевые задачи, без которых не получится спокойно вступить в новый год:
- Разместить документы планирования.
- Запланировать закупки до 2021 года.
- Разработать документации для электронных процедур.
- Получить квалифицированную подпись.
- Тем кто работает по 223-ФЗ — исправить положение.
Разместить документы планирования
Главная задача заказчиков на декабрь — сформировать и опубликовать план закупок и план-график.
По 44-ФЗ план закупок формируется на три года. Для этого нужно сделать следующее:
- Из плана на 2020 год перенести записи на 2020 и 2020 годы.
- Если нужно, то добавить новые на эти годы.
Мы подготовили пошаговые инструкции по составлению плана закупок и план-графика. Там же можно скачать образцы, которые сильно упростят работу. Также будет полезно вспомнить о разъяснениях Минфина о том, как публиковать план закупок на 2020 год.
Запланировать закупки
Закупочный план утверждается не позднее 10 рабочих дней со дня, когда довели лимиты или утвердили план финансово-хозяйственной деятельности. После этого в течение трех рабочих дней он должен появиться в ЕИС.
План-график вы формируете на основании плана закупок и публикуете в ЕИС в структурированном виде. Порядок утверждения и размещения аналогичны.
Что же касается планирования закупок по 223-ФЗ, то оно осуществляется на срок не менее одного года. Утвержденный план следует разместить в ЕИС в течение 10 календарных дней с момента утверждения, но не позднее 31 декабря текущего календарного года.
Разработать документации для электронных процедур
С 01.01.2019 заказчики обязаны проводить закупки в электронной форме.
Поэтому в течение декабря нужно либо разработать новую документацию для электронных тендеров, либо поправить существующую.
Получить квалифицированную подпись
До 30 декабря заказчикам нужно получить квалифицированную электронную подпись. Для этого нужно обратиться в Казначейство. Помните, что в новом году провести торги без такой подписи не получится.
Изменить положение о закупках по 223-ФЗ
До 01.01.2019 нужно изменить положение о закупках. Проверьте, что оно отражает поправки, которые вступили в силу в 2020 году в закупках по 223-ФЗ.
Если положение не исправить, то в следующем году его посчитают неразмещенным. Соответственно, для заказчиков по 223-ФЗ при формировании плана закупок будут доступны только процедуры по 44-ФЗ. А это совсем другая история.
