Оценить целесообразность участия
Для того чтобы принять решение о целесообразности участия в закупке, необходимо внимательно изучить документацию. Документация к конкурсу размещается заказчиком в ЕИС.
Важно выяснить:
- есть ли ограничения к составу участников: например, закупка может проводиться среди СМП или СОНО (ст. 30 закона № 44-ФЗ);
- может ли организация обеспечить надлежащее исполнение договора: наличие необходимого оборудования, квалифицированных сотрудников и т. д.;
- рентабельность участия, наличие свободных финансовых средств для внесения обеспечения договора;
- вероятность участия в закупке организаций-конкурентов.
Издать приказ
При положительном решении об участии в закупке в организации может издаваться приказ, в котором определяются лица, ответственные за организацию участия в конкурсе, сроки подготовки документов.
Образец приказа
Уточнить положения документации
При наличии вопросов к документации (нечеткие формулировки, наличие противоречий или неточностей и т. п.) участник вправе подать запрос на разъяснение (ч. 7 ст. 50 44-ФЗ). Запрос направляется в письменной форме на электронный адрес, указанный в документации, не позднее чем за 5 календарных дней до даты окончания приема заявок.
Подготовить заявку для участия
Это самая ответственная стадия подготовительного этапа. От того, насколько грамотно будет сформирован пакет документов, зависит, будет ли участник допущен к торгам. Порядок заполнения заявки содержится в документации. Перечень документов, которые должны быть в ее составе, определены ч. 2 ст. 51 закона № 44-ФЗ.
Если в качестве критерия оценки предложений установлена квалификация участника (опыт оказания аналогичных работ (услуг), наличие квалифицированных кадров, деловая репутация и т. п.), необходимо подготовить комплект документов, подтверждающих высокий уровень квалификации в соответствии с требованиями документации: копии выполненных договоров с приложением актов выполненных работ, копии дипломов сотрудников, благодарственные письма клиентов и т. п. Отсутствие таких документов не является основанием для недопуска (п. 6 ч. 2 ст. 51 закона № 44-ФЗ), но снижает шанс на победу.
Образец заявки
Внести обеспечение заявки
Необходимо перечислить средства на счет заказчика или получить банковскую гарантию. Сумма обеспечения и реквизиты указаны в документации. Платеж должен быть осуществлен не позднее чем за день до подачи заявки. К ней должны быть приложены платежное поручение или оригинал БГ.
Подать заявку
Заявка должна представлять собой полный комплект документов, сшитых, пронумерованных и скрепленных печатью организации и подписью уполномоченного лица. Документы подаются в запечатанном конверте или коробке по адресу, указанному в документации. Она может быть отправлена по почте или передана нарочным не позднее даты и времени, указанных в документации.
Участник может отозвать или изменить свое предложение до срока окончания приема заявок (ст. 43 Закона о контрактной системе). В случае необходимости внесения изменений участник направляет уведомление заказчику и передает новый комплект документов.
Поучаствовать в процедуре вскрытия конвертов
Представители организации могут принять участие в заседании комиссии по вскрытию конвертов и вести аудио- и видеозапись в ходе процедуры.
Запросить разъяснения результатов
Если по результатам опубликованных в ЕИС протоколов у участника возникли вопросы, есть возможность направить запрос. Такой документ составляется в произвольной форме и направляется на почтовый или электронный адрес заказчика.
Заключить контракт
Победитель должен в течение 10 дней после публикации в ЕИС итогового протокола подписать и направить заказчику все экземпляры контракта. Если договор не передан в установленный срок, участнику грозит перспектива попасть в реестр недобросовестных поставщиков. Кроме того, победитель должен перечислить денежные средства в обеспечение контракта или получить банковскую гарантию. Отсутствие обеспечения является препятствием к заключению контракта.
