Шаблоны документов

2 сентября 2020

Договор по 223-ФЗ — это соглашение между поставщиком и заказчиком, заключенное по нормам и правилам закона о закупках отдельными видами юридических лиц.

Спросите нашего эксперта на форуме, если нет времени искать ответ!
Последние материалы
14 августа 2020

Решение об одобрении крупной сделки — это документ, в котором указывается максимальная цена одного контракта (п. 8 ч. 2 ст. 61 №44-ФЗ). Для участия в электронном аукционе поставщики обязаны подавать оператору ЭТП сведения об операциях с высокой стоимостью.

12 августа 2020

Запрос акта сверки с контрагентом — это письмо с просьбой составить результирующий документ о состоянии взаиморасчетов между заказчиком и поставщиком.

6 августа 2020

Запрос в налоговую инспекцию о применении УСН — это письменное обращение с просьбой подтвердить поставщику применение спецрежима.

14 июля 2020

Какие документы предоставлять по статье 14 44-ФЗ:

  • выписку из реестра промышленных товаров Минпромторга;
  • выписку из реестра евразийских промышленных товаров;
  • декларацию о нахождении продукции в реестре радиоэлектронной продукции;
  • сертификат о происхождении по форме СТ-1;
  • акт экспертизы ТПП;
  • декларацию участника тендера.

10 июля 2020

Гарантийное письмо — это образец документа, который позволяет заказчику отсрочить платеж за товары, работы или услуги без нарушения срока поставок.

6 июля 2020

Доверенность на представление интересов в суде — это документ, который может понадобиться для участия в судебном процессе. Уверены, что правильно составляете образец судебной доверенности.

11 июня 2020

Проект контракта — это неотъемлемая составляющая любой закупочной процедуры. 3 июня опубликовали законопроект, которые существенно изменит правила и требования.

27 мая 2020

Письмо с просьбой отсрочить платеж — это обращение, которое направляет заказчик поставщику при просрочке оплаты по контракту. Оно составляется, чтобы решить вопрос полюбовно, без дальнейших разбирательств, уплаты штрафов и пеней.

20 мая 2020

Приказ о порядке использования ЭЦП — это распоряжение о наделении сотрудников правом подписания документов электронной цифровой подписью. Руководитель назначает ответственных лиц и закрепляет для них такую возможность в локальном акте.

9 апреля 2020

Какие отчеты должны готовить заказчики по 44-ФЗ — в 2020 году только о закупках у СМП. Раньше их было три, остальные отменили в 2019 году. Но планируют обязать заказчиков отчитываться об объеме закупок товаров российского происхождения.

9 апреля 2020

Справка об отсутствии конфликта интересов для тендера — это документ, который предоставляет участник конкурентной закупки, чтобы подтвердить, что между ним и заказчиком отсутствует личная связь, способная повлиять на выбор победителя. Оформляют его в свободной форме.

26 марта 2020

Вот до какого числа сдать отчет по СМП по 44-ФЗ в 2020 году — до 1 апреля. Формировать отчетность надлежит всем заказчикам, приобретающим товары, работы и услуги в рамках Федеральной контрактной системы. Из-за коронавируса и каникул с 30 марта по 3 апреля некоторым организациям сроки перенесут на 6 апреля.

16 марта 2020

Анкета участника — это простой документ, который потребуется для участия в электронном аукционе, а также в конкурсе или запросе котировок.

13 марта 2020

Договор о предоставлении банковской гарантии — это решение банка и его клиента о взаимных обязательствах по поводу выдачи БГ за вознаграждение. Чтобы не стать жертвой мошенников, обращайте внимание на важные пункты.

21 февраля 2020

Срок хранения документации по 44-ФЗ — это от 3 до 5 лет, в зависимости от типа документа. В течение этого времени уничтожать бумаги нельзя. С 18.02.2020 действуют новые правила.

15 января 2020

Годовой отчет о закупке товаров, работ, услуг у субъектов малого и среднего предпринимательства — это документ, который нужно сдать заказчикам по 223-ФЗ до 01.02.2020.

11 декабря 2019

Акт выполненных работ — это первичный документ, отражающий факт реализации поставщиком условий по договору оказания услуг.

3 октября 2019

Резюме специалиста по тендерам и аукционам — это как заявка на участие в конкурсе или аукционе. Важно показать, что «товар» полностью соответствует требованиям заказчика.

27 сентября 2019

Унифицированная форма КС-3 — это основание для перечисления оплаты подрядчику за выполнение работ. Бланк обязательно заполняют в закупках по строительству, реконструкции, ремонту и сносу строений.

17 сентября 2019

Минфин разработал форму и порядок предоставления информации о неиспользованных бюджетных ассигнованиях на оплату госконтрактов на 01.01.2020. Но предоставлять ее будут не все заказчики.

10 сентября 2019

УПД — это специализированный формуляр, который объединяет в себе сразу два документа: счет-фактуру для оплаты и налогообложения НДС и накладную, подтверждающую отгрузку товаров.

3 сентября 2019

Отчетность по 223-ФЗ — это итоговые сведения о работе заказчика в рамках закона о закупках отдельными юридическими лицами за определенный расчетный период. Разбираемся, какие ведомости и в какой срок нужно сдавать заказчикам.

16 августа 2019

Должностная инструкция тендерного специалиста — это документ, который устанавливает требования к квалификации и профессиональным навыкам работника, который занимается поиском тендеров и участием в них со стороны поставщика.

11 июля 2019

Аукционная документация — это пакет документов, который заказчик готовит и размещает в ЕИС, чтобы провести электронный аукцион по 44-ФЗ.

4 июля 2019

Товарная накладная по унифицированной форме ТОРГ-12 — это первичный документ бухгалтерского учета, на основании которого заказчик принимает закупленные у поставщика товарно-материальные ценности. В статье вы сможете узнать, что такое унифицированная форма ТОРГ 12, скачать бланк и заполненный образец.

1 июля 2019

Ежемесячный отчет по гособоронзаказу — это форма, которую сдают участники исполнения государственного оборонного заказа. Обязанность зависит от нескольких факторов, а если отчетность не предоставить, грозит серьезная ответственность. Поэтому важно правильно заполнить бланк и соблюсти контрольные соотношения, которые проверят контролирующие органы.

13 июня 2019

В контракте заказчик должен отобразить все существенные условия, в том числе начальный и конечный сроки выполнения работ, а также сроки завершения отдельных этапов. Рассказываем, с помощью какого документа стороны фиксируют промежуточные результаты и как правильно его составить.

3 июня 2019

Форма 2 — это важная часть заявки на участие в электронном аукционе. От правильности ее заполнения зависит, будет ли участник допущен к торгам. Рассмотрим основные требования и типичные ошибки.

21 мая 2019

Отчет 1-ГОЗ — это отчетная форма, которую каждый квартал исполнители гособоронзаказа сдают в Федеральную антимонопольную службу. Но отчитываться должны не все ГОЗ-исполнители, а только те, которые соответствуют определенным критериям.

14 мая 2019

Акт приемочной комиссии — это документ, который оформляет факт исполнения обязательств по госконтракту. Разберемся, что представляет собой акт приемочной комиссии по 44-ФЗ и какие нюансы следует учесть при его составлении в разных случаях.

15 марта 2019

Письмо о смене реквизитов — это документ, который снижает риск неполучения денег за свои товары или услуги в случае изменения данных организации в процессе исполнения госконтракта. Из статьи вы узнаете, как правильно поставить покупателя в известность, а также сможете скачать образец информационного письма о смене реквизитов, а также образец уведомления об изменении реквизитов организации.

27 февраля 2019

С этого года заказчики могут формировать отчет о закупках у СМП и СОНКО в ЕИС. Но не все так просто, как хотелось бы, ошибки не дремлют.

24 февраля 2019

Образец заявки на участие в конкурсе в электронной форме — это электронный документ, который подает поставщик для участия в конкурсной процедуре и который отражает условия исполнения контракта. Рассказываем, как составить и подать заявку на участие в конкурсе в электронной форме.

28 января 2019

Поставщик вправе обжаловать процедуру торгов в ФАС. Рассказываем, что представляет собой решение федеральной антимонопольной службы и какую полезную информацию из него можно почерпнуть.

28 января 2019

Доверенность ФАС на представление интересов — это документ, который потребуется, если вы хотите привлечь к разбирательству помощника. С такой ситуацией может столкнуться каждый участник закупок, чьи права были нарушены действиями или бездействием заказчика, специализированной организации или оператора ЭТП.

23 января 2019

Дополнительное соглашение к договору об изменении реквизитов — это документально закрепленное условие о смене регистрационных сведений заказчика или поставщика. Такая договоренность подписывается обеими сторонами и прилагается к основному государственному контракту. Как составить такой документ, расскажем в статье.

17 января 2019

Отчитаться о закупках у МСП — это обязанность большинства заказчиков, которые осуществляют закупочную деятельность в рамках 223-ФЗ. Они обязаны ежегодно сдавать годовой отчет о закупках у МСП. Рассказываем, в какие сроки и кто из заказчиков обязан это сделать.

15 января 2019

Платежное поручение — это унифицированный бланк, который используют для осуществления расчетов с бюджетом и контрагентами. Расскажем, как заполнить платежное поручение на перечисление денежного обеспечения при участии в государственных закупках.

14 января 2019

Разбираемся, как написать претензию на неустойку и составляем претензионное письмо об уплате неустойки (образец можно скачать в статье).

14 января 2019

Декларация о соответствии единым требованиям — это документ, который обязательно необходимо приложить в составе заявки на участие. В 2020 году правила составления этого документа изменились. Скачайте образец декларации соответствия участника требованиям ФЗ 44 2020 года.

11 января 2019

Если совокупный годовой объем закупок заказчика не превышает 100 миллионов рублей, он может не создавать контрактную службу, а назначить контрактного управляющего. Разберемся, как правильно это оформить, обязателен ли приказ на контрактного управляющего.

6 января 2019

Банковская гарантия (БГ) — одна из форм обеспечения, которое, по правилам 44-ФЗ, участник закупки предоставляет заказчику. В статье мы расскажем, что такое банковская гарантия простым языком, а также раскроем ее содержание.

31 декабря 2018

Акт КС-2 — это документ, который подтверждает приемку работ по капремонту, монтажу или строительству. А КС-3 является основанием для оплаты. Без этих двух документов нельзя закрыть госконтракт. В статье рассматриваем формы КС-2 и КС-3: применение и заполнение 2020 года.

24 сентября 2018

Расписка в получении заявки — это бумага, которую поставщик вправе потребовать от заказчика при подаче бумажной заявки (в конверте). В статье разберемся, когда она нужна и как ее составить.

19 сентября 2018

Приказ о приемке по 44-ФЗ — это распорядительный документ заказчика, утверждающий порядок приемки товаров, работ и услуг, а также состав приемочной комиссии. Рассказываем, как подготовить приказы о приемочной и экспертной комиссии, а также о проведении экспертизы поставленных товаров, работ или услуг.

20 марта 2018

Законодатели подготовили еще одну порцию новых типовых госконтрактов. Теперь изменения коснутся госзакупок услуг по специальной оценке условий труда и обучению по охране труда.

27 февраля 2018

Разбираемся, что представляет собой иск о взыскании пени или штрафа, какая неустойка взыскивается сверх суммы убытков, и как взыскать ее через Арбитражный суд.

19 января 2018

При реализации крупных проектов с госучастием главные распорядители средств федерального бюджета должны составлять отчет о мониторинге таких проектов. Разберем пошагово порядок заполнения отчета.

17 октября 2017

Журнал регистрации заявок поможет госзаказчику избежать множества проблем и доказать свою правоту, если у поставщика на этапе приема предложений возникнут необоснованные претензии. Разберемся, как составить и заполнить такой документ.

10 октября 2017

Согласие на аукцион — это выраженная в письменном виде готовность поставщика выполнить все условия контракта, предусмотренные документацией. Как это сделать правильно? Давайте разберемся.

31 июля 2017

Чтобы получить нужные работы или услуги, госзаказчик должен грамотно составить техническое задание, указав все технические характеристики и параметры. Рассмотрим, как заказать проектирование или обслуживание пожарной сигнализации.

30 июня 2017

После того как заказчик и победитель конкурса договорились по всем замечаниям к проекту договора, необходимо документально это закрепить. Рассмотрим подробнее, как это сделать.

22 мая 2017

Поговорим о требованиях к этому документу, а также приведем образец формы доверенности на получение банковской гарантии.

21 мая 2017

Закон не устанавливает требований к акту приема-передачи банковской гарантии, а ведь он необходим, чтобы зафиксировать факт передачи документа.