Акт приема-передачи банковской гарантии — это документ, который составляют стороны для подтверждения поручительства, выданного кредитной организацией поставщику. Исполнитель передает такое обязательство заказчику.
Способы передачи
По гражданским нормативам, акт приема-передачи банковской гарантии от принципала бенефициару — юридически значимая бумага, которая закрепляет наличие и факт передачи гарантийных обязательств. Она подписывается обеими сторонами либо их уполномоченными лицами. И если исполнитель (принципал) или заказчик (бенефициар) заявляет о потере, порче или недостаче оригинала, актовый бланк подтверждает вручение обеспечения и помогает защитить организационные права и интересы.
Унифицированный акт на выпущенную банковскую гарантию не предусмотрен: стороны закрепляют передачу гарантийных обязательств по действующим локальным нормативам и правилам делового документооборота. Исполнитель обращается к гаранту — в банк — и оформляет БГ. Следующий шаг — передача обязательств заказчику. Как только заказчику передают гарантийную бумагу, стороны актируют факт ее получения.
Часто банки выдают БГ в электронном виде. В таком случае не требуется электронный акт приемки-передачи обязательств: гарант передает документально оформленные обязательства по ТКС или ЭД, подтверждая наличие извещением об отправке и усиленной электронной цифровой подписью. Дополнительно актировать такую передачу не нужно.
В закупках по 44-ФЗ используется электронный способ передачи банковской гарантии бенефициару, когда все операции проводятся в электронном виде. Исполнителю достаточно прикрепить БГ в электронном формате, а заказчику — проверить подлинность гарантийного обеспечения по реестровому номеру.
Для заказов по 223-ФЗ иные правила: порядок получения и форма подтверждения гарантийных обязательств закрепляются в положении о закупках заказчика и отдельно — в документации к конкретному тендеру. Обычно стороны официально актируют предоставление гарантийных бумаг. Если в вашей организации нет разработанного бланка, воспользуйтесь типовым шаблоном.
|
АКТ
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа) в лице генерального директора Сергеева Сергея Сергеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, передало, а Федеральное государственное бюджетное учреждение здравоохранения «Госпиталь № 1» (ФГБУЗ «Госпиталь № 1») в лице главного врача Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с другой стороны, в дальнейшем именуемые «Стороны», приняли следующие документы:
Документ составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу для каждой из Сторон. Стороны по составу и содержанию вышеуказанных документов претензий не имеют.
|
Содержание акта для самостоятельной разработки
Организационные документы на передачу банковской гарантии не унифицированы, то есть единой формы не предусмотрено. Составляйте актовую форму по общим правилам:
- Озаглавьте документ.
- Впишите основные реквизиты — номер, дату составления, место выдачи.
- Назовите стороны — поставщика и заказчика.
- Укажите, что передаете — оригинал или копию гарантийного обеспечения.
- Отразите в тексте, что у получателя отсутствуют претензии к форме, качеству и содержанию БГ.
- Определите, кто подписывает документы — Ф.И.О. руководителей или уполномоченных представителей. Сошлитесь на правоустанавливающие документы.
- Поставьте подписи и печати (при необходимости).
В 14-ФЗ от 08.02.1998 (ст. 2 14-ФЗ) и 208-ФЗ от 26.12.1995 (ст. 2 208-ФЗ) разъясняется, нужно на акте приема передачи гарантии ставить печать, — только если оттиски используют в организации. Если в локальных нормативах не закреплено использование печати, штамп не ставится на официальных документах.
Вот один из реальных примеров.
