От уровня квалификации тендерного специалиста напрямую зависит рациональное использование финансов. Профессионалам в этой области наниматели готовы хорошо платить. Первый шаг к высокооплачиваемой должности — качественно составленное резюме. Рассказываем, как его правильно составить, какие навыки, обязанности, достижения специалиста по тендерам указать.
Резюме специалиста по тендерам и аукционам — это как заявка на участие в конкурсе или аукционе. Важно показать, что «товар» полностью соответствует требованиям заказчика.
Для успешного поиска работы претендент создает резюме, которое привлечет внимание потенциального нанимателя. Презентуя трудовые навыки, резюме специалиста по закупкам следует формировать с соблюдением простых правил: правдивость, структурированность, оптимизм. Это значит:
- акцент на сильных сторонах;
- нивелирование недостатков;
- краткость и емкость информации;
- положительный настрой в подаче.
Но прежде чем составить образец резюме, разберемся в особенностях работы тендерного работника у заказчика и у поставщика. Есть важные различия, которые повлияют на содержание резюме.
Кто такой специалист по тендерам
Специалист на этой должности оформляет участие различных организаций, в том числе коммерческих, ООО, в государственных заказах — тендерах, конкурсах, других, предусмотренных законодателем России в 44-ФЗ или 223-ФЗ, госзакупках.
Тендерный специалист — это практически юрист, который в полной мере разбирается:
- в законодательстве, регулирующем закупки, конкуренцию, договорные отношения, продажи;
- в имеющейся практике в части контроля закупок, включая официальную статистику по торгам, которая показывает их увеличение, например, в мае и ноябре.
Такой работник не сможет работать эффективно без:
- постоянного развития и повышения квалификации;
- стремления к профессиональному развитию и достижениям — победам в конкурсах.
Конкретные обязанности специалиста по закупкам для резюме связаны с тем, чью сторону в отделе закупки он представляет. Он — ведущий в закупках. Он принимает участие в разработке и подготовке необходимых документов. От уровня квалификации тендерного работника зависит, как выбирать и проводить успешные закупки: оценке подлежит не только степень дешевизны предложения, но и соответствие необходимого пакета документов установленным требованиям.
Важные различия в требованиях заказчика и поставщика
Чтобы правильно составить резюме тендерного специалиста, надо понимать различия в работе и требованиях у заказчика и поставщика. Законодательно определена разница между тендерными специалистами поставщика и заказчика. В последнем случае специалист обязан иметь определенный уровень образования (ч. 6 ст. 38 44-ФЗ): заказчик включит в состав конкурсной комиссии прошедших профпереподготовку или повышение квалификации работников и специалистов, которые обладают специализированными знаниями по объекту закупки (ч. 5 ст. 39 44-ФЗ).
Почему существует разница? Дело в том, что сторона заказчика создает конкурсную комиссию, в составе которой присутствует специалист, который отвечает требованиям:
- квалификация определенного уровня;
- специальные профильные знания по ТРУ, которые придется закупать.
Сторона поставщика вправе не озадачиваться такими сложностями и принять на должность специалиста, не имеющего опыта в этой сфере.
Поскольку специалист есть как у заказчика процедур, так и у возможного поставщика, должностные обязанности специалиста по тендерам для резюме зависят от того, чьи интересы представляет специалист. Рассмотрим их в таблице.
| Сторона заказчика | Сторона поставщика |
|---|---|
|
Формирование требований, прием заявок, их анализ. Оценка рентабельности, выбор победителя. Предоставление сведений об отклоненных предложениях. При отсутствии таковых — аннулирование процедур. Обеспечение возврата залога. Документирование процедур по этапам. Учет заказов и мониторинг расходования средств. |
Следить за объявляемыми заказчиком процедурами. Комплектовать пакет документов в соответствии с установленными требованиями. Формировать ценовое предложение. Строго соблюдать сроки и условия участия в конкурсных процедурах. |
Профстандарты тендерных специалистов
ТК РФ с 2012 года содержит термин «профессиональный стандарт» — перечень требований к квалификационным навыкам специалиста в сфере профессиональной деятельности. К сотрудникам по закупкам утверждены следующие стандарты:
- специалист;
- эксперт.
Стандарт специалиста в сфере закупок (Приказ Минтруда от 10.09.2015 № 625н), в зависимости от сложности осуществляемых процедур, делится на квалификационные уровни:
- № 5 — обеспечение специалистом закупочных процедур, то есть изначальный сбор сведений, подготовка документов, анализ результатов и заключение контрактов, среднее (дополнительное профессиональное) образование, без требований к опыту практической работы в данной области;
- № 6 — осуществление специалистом закупочных процедур, то есть формирование планов закупок и их обоснований, реализация процедур, высшее (дополнительное профессиональное) образование, опыт практической работы — от 3 лет;
- № 7 — экспертная оценка тендерным специалистом результатов, то есть анализ проведенных закупок и исполнения условий контракта, высшее (дополнительное профессиональное) образование, опыт практической работы — от 4 лет;
- № 8 — контроль, то есть мониторинг и аудит, высшее (дополнительное профессиональное) образование, опыт практической работы специалистом — от 5 лет, в том числе от двух — на должностях категории «руководитель».
Эксперт в сфере закупок (Приказ Минтруда от 10.09.2015 № 626н) подразделяется на квалификационные уровни:
- № 6 — проведение консультирования (мониторинг рынка, разъяснение процедур), высшее (дополнительное профессиональное) образование, опыт практической работы — от 3 лет;
- № 7 — экспертиза рынка и процедур, высшее (дополнительное профессиональное) образование, опыт практической работы — от 4 лет;
- № 8 — консультация и экспертиза, то есть управление, аттестация, исследование проблем, возникающих в связи с процедурами, высшее (дополнительное профессиональное) образование, опыт практической работы — от 5 лет, в том числе от трех — на должностях категории «руководитель».
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, можно ли дополнить должностную инструкцию специалиста по закупкам одним пунктом, а именно возложить на него обязанность по запросу, сбору трех коммерческих предложений для расчета средней цены контракта. Используйте эти инструкции бесплатно.
Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ.
Что писать в резюме
Закупки товаров, работ, услуг необходимы в любой сфере в разных городах страны, поэтому резюме тендерного специалиста, который трудится в офисе работодателя, и резюме специалиста по тендерам удаленно (то есть выполняющий функционал вне офиса) не имеют существенных отличий. Удаленные специалисты в этой сфере хорошо востребованы и в государственном, и в негосударственном секторе экономики.
Сведения в резюме тендерного специалиста предоставляются кратко, на одном-двух листах. Текст аккуратно форматируется.
Расскажем об основных разделах и правилах, как написать в резюме, что занимаешься госзакупками:
| Раздел резюме | Описание |
|---|---|
| Название | Эта часть включает слово «резюме» и Ф.И.О. автора, написанные в одну строку. Таким образом, будущий наниматель сможет сразу определить принадлежность документа, например, «Резюме специалист по тендерам (Москва), Петров Петр Петрович». |
| Цель | Любая самопрезентация должна содержать цель: соискание должности менеджера по тендерам. |
| Данные соискателя | Раздел содержит информацию о дате рождения, семейном статусе, адресе проживания и контактных данных претендента. |
| Образование | В этой части презентуйте образование, при наличии нескольких — описать все.
Сюда же включите информацию о пройденных курсах повышения квалификации. |
| Опыт работы | Если место работы не единственное, раздел следует оформлять, начиная с последнего в соответствующей должности. |
| Должностные обязанности |
Графа не всегда обязательна. Вакансия, которая интересует, иногда чрезвычайно распространена, а претендент на месте предыдущей деятельности мог занимать аналогичную позицию. Встречаются варианты, когда подобная информация включается в предыдущий раздел, касающийся трудового опыта. |
| Достижения | Раздел играет решающую роль: наниматель желает понимать, какие умения и навыки соискателя предстоит оплачивать. Необходимо перечислить значительные достижения в карьере. |
| Дополнительная информация | В графе описывают знания, умения, сильные личностные стороны, которые помогут успешно решать поставленные задачи. Включается информация о владении различными компьютерными программами, иностранными языками, наличии машины и водительского стажа. |
| Личные качества | В этой части не следует уделять внимание большому количеству качеств, выберите основные, которые помогут справиться с задачами. |
| Рекомендации с предыдущего места работы | Сошлитесь на прежних работодателей, которые дадут соискателю положительную характеристику. |
В резюме не обязательно рассказывать дополнительную информацию, но предпочтительно, чтобы у работодателя появилось положительное впечатление о будущем подчиненном.
Не забудьте написать и о ключевых профессиональных навыках специалиста по закупкам — чем больше вы умеете, тем больше шансов получить высокооплачиваемую работу. Среди основных навыков для тендерного специалиста:
- организация и управление тендерным процессом;
- планирование закупок;
- планирование ассортимента;
- подготовка документов для проведения закупочной процедуры;
- проведение тендеров;
- ведение договоров и госконтрактов;
- поиск поставщиков;
- работа на электронных торговых площадках;
- оптимизация закупок;
- разработка технических заданий;
- ведение переговоров с должностными лицами, принимающими решения, и др.
Резюме сопровождают фотографией, но помните, что она играет как положительную, так и отрицательную роль. Деловая форма одежды, опрятный внешний вид, имидж, подходящий принятому представлению о специалисте такого направления, — все это поможет в достижении цели и выборе директором предприятия вашей кандидатуры. А вот несоответствие требованиям приведет к отрицательному результату.
Что писать об обязанностях тендерного специалиста в резюме
Конкретные обязанности тендерного работника для резюме зависят от того, чьи интересы он представляет, и от того, какие требования к нему предъявляются. Выберите те формулировки, которые соответствуют специфике отрасли, в которой работает или работала компания, должности, которую вы занимали на предыдущем рабочем месте, и опыту, который приобрели. Вот несколько примеров разных специалистов в области закупок.
Пример 1
Основные обязанности тендерного специалиста для резюме:
- организация и проведение закупочных процедур, согласно ФЗ № 44 и № 223;
- формирование и утверждение плана закупок;
- проведение поиска государственных и коммерческих закупок;
- анализ документации закупок, подготовка заявок для участия в тендерах;
- составление технической документации, извещений, протоколов комиссий;
- подготовка конкурсной документации;
- участие в торгах;
- заключение контрактов;
- регистрация и аккредитация на электронных торговых площадках (etprf.ru, портале zakupki.gov.ru);
- ведение подготовки жалоб в ФАС России и представление интересов компании при их рассмотрении.
Пример 2
Обязанности специалиста по закупкам по 223-ФЗ для резюме:
- формирование документации по закупкам в соответствии с 223-ФЗ;
- ведение закупочной деятельности по 223-ФЗ;
- анализ заявок на их соответствие действующему законодательству;
- направление приглашений для заключения контрактов;
- формирование начальной и максимальной цен закупки, описания объекта закупки, требований, предъявляемых к участнику закупки;
- организация проведения тендеров, аукционов;
- осуществление мониторинга рынка закупаемых компанией товаров и услуг;
- подготовка тендерной документации;
- составление технико-коммерческих предложений;
- ведение переговоров с клиентами по заявке, контроль отгрузки и актов сверки с бухгалтерией.
Пример 3
Обязанности руководителя тендерного отдела для резюме:
- текущее и перспективное планирование деятельности тендерного отдела с учетом поставленных целей и задач;
- контроль за выполнением плановых заданий, координация работы сотрудников отдела;
- помощь сотрудникам отдела по вопросам подготовки конкурсной документации и участия в тендерах;
- участие в подборе и расстановке кадров отдела, повышения их квалификации;
- мониторинг изменений законодательства в области закупок;
- оценка экономической целесообразности участия в торгах;
- контроль за своевременным составлением отчетной документации;
- мониторинг тендеров, конкурсов, аукционов в СМИ и в сети Интернет;
- участие в разработке регламентов и методических указаний по электронным тендерам и госпоставкам;
- подготовка предложений об улучшении качества работы сотрудников отдела.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как правильно и надежно защищать конфиденциальную информацию. Используйте эти инструкции бесплатно.
Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ.
Как писать о достижениях эксперта по тендерам в резюме
Нет смысла перечислять стандартные функции, которые ничего нового о вас не скажут. Особый акцент сделайте на навыках и результатах, которых вы достигли на предыдущем рабочем месте.
Ваша задача — показать вашу эффективность в области закупок и ценность для работодателя. Для этого используйте конкретные сведения, факты и обязательно цифровые показатели.
Вот несколько примеров достижений тендерного специалиста:
- подписал 20 новых госконтрактов;
- выиграл 10 тендеров на сумму от 100 млрд рублей, самый дорогой — 150 млрд рублей;
- экономический эффект от проведения конкурентных процедур закупки составил около 35%;
- увеличил базу поставщиков в 2 раза;
- долю товаров, размещенных на электронных площадках, увеличил с 25% до 70% от общего объема закупок;
- провел более 100 переговоров с поставщиками;
- уменьшил себестоимость закупки материалов, оборудования и услуг на 30%;
- время создания и внесения заявок в программу сократил в 3 раза.
Особенности резюме для тендерного специалиста по 223-ФЗ
Когда составляете резюме для тендерного работника по 223-ФЗ, учтите, что по этому закону работают организации с долей государства минимум 50%. Здесь применяются не все трудовые функции в полной мере.
Например, к полномочиям заказчиков не относятся такие функции, как мониторинг, аудит и контроль в сфере закупок, это выполняют государственные и муниципальные органы. В 223-ФЗ, в отличие от 44-ФЗ, не упоминается и обоснование закупок. И при составлении резюме эти обязанности эксперта по тендерам включать не стоит.
Если у заказчика, осуществляющего закупки только по 223-ФЗ, работает один сотрудник, он занимается всеми вопросами закупок. Если вы претендуете на такую должность, то в резюме придется указать широкий спектр обязанностей и навыков эксперта по тендерам.
Если торгами у заказчика занимается группа сотрудников, то каждый выполняет отдельные задачи. Например, обеспечение закупок — специалист, осуществление закупок — консультант или старший специалист, а экспертизу и приемку результатов контракта — ведущий специалист или руководитель отдела (или его заместитель). При составлении резюме эти особенности необходимо учитывать и ориентироваться на требования, которые указаны в вакансии.
На что обратить внимание в резюме эксперта по тендерам
Составляя резюме, обратите внимание на описание:
- должности по последнему месту работы, так как важно корректно составить описание: оно покажет, насколько ваша специализация и опыт соответствуют вакансии;
- названия компании по предыдущему месту работы (трудовой опыт в крупной организации привлечет внимание нанимателя);
- опыта (хронологический порядок и понятное описание достигнутых результатов заинтересуют работодателя больше, чем туманные обещания);
- ключевых слов (используйте ключевые фразы из описания вакансии);
- перерывов в деятельности (если промежутки между трудоустройствами больше месяца, обязательно укажите причины).
Что не следует указывать в резюме тендерного работника
Наряду с информацией, которую необходимо указывать, существуют вещи, которых следует избегать:
- Не употребляйте слово «я».
- Не используйте глаголы несовершенного вида, то есть отвечающие на вопрос «Что делал?» (обеспечивал, оформлял и т. п.). Вместо них — только отвечающие на вопрос «Что сделал?» (сократил, расширил и т. п.).
- Не формулируйте мысль многословно, например: «обеспечивал осуществление применения следующих факторов». Пишите просто: «применил», «использовал».
- Не используйте негативную информацию (вместо «рассматривал претензии» — «помогал клиенту»).
- Не описывайте трудовую деятельность в подробностях.
- Не касайтесь физических данных.
- Не акцентируйтесь на причинах ухода от предыдущего нанимателя.
- Не давайте оценку бывшему работодателю и коллегам.
- Не указывайте конкретные Ф.И.О. лиц, дающих рекомендацию (в целях недопущения нарушения законодательства о защите персональных данных).
Образец резюме специалиста по закупкам
Вот как выглядит пример резюме тендерного специалиста, составленный по всем правилам:
Все НПА из этой статьи в КонсультантПлюс
Федеральный закон № 44-ФЗ от 05.04.2013
Федеральный закон № 223-ФЗ от 18.07.2011
Трудовой кодекс № 197-ФЗ от 30.12.2001
Приказ Минтруда от 10.09.2015 № 625н
Приказ Минтруда от 10.09.2015 № 626н
Жмите на ссылку, чтобы открыть документ в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа в систему, сразу получите его на 2 дня.
