Какие отчеты сдают заказчики по 223-ФЗ

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Заказчики по 223-ФЗ сдают ежемесячные и годовые отчеты по заключенным договорам в ЕИС.
2. Ежемесячный отчет включает данные о всех заключенных договорах, в том числе с единственным поставщиком.
3. Годовые отчеты касаются закупок у МСП, по инновациям и машиностроению.
4. Отчеты заполняются и публикуются в личном кабинете ЕИС без необходимости прикладывать дополнительные файлы.
5. За несвоевременное размещение или отсутствие отчетности предусмотрены штрафы.

Какую отчетность сдают заказчики по 223-ФЗ

Организации-заказчики, которые разместили в ЕИС положения о закупках и ведут деятельность в рамках закона 223-ФЗ, отчитываются по заключенным договорам по различным отчетам:

• ежемесячные — по всем заключенным договорам;
• годовые — у МСП;
• годовые — по инновациям по закупкам высокотехнологического оборудования;
• годовые — по машиностроению.

Данные по организации в отчетности заполняются всегда, даже если фактически деятельность не велась за отчетный период по какому-либо из вышеуказанных показателей. В этом случае проставляются нулевые показатели в отчетных формах.

Какая ежемесячная отчетность предусмотрена по 223-ФЗ

Отчетность формируется по всем заключенным договорам, в том числе не внесенным в реестр по ч. 3 ст. 4.1. закона № 223-ФЗ. Подлежит заполнению информация в отчете о количестве и стоимостном выражении за месяц следующих показателей:

• всех заключенных договоров;
• заключенных с единственным поставщиком;
• с едпоставщиком по несостоявшимся процедурам.

Для заказчиков не произошли изменения в отчетности по договорам по 223-ФЗ, до 10 числа в 2024 остался срок для сдачи ежемесячных отчетов (ч. 19 ст. 4 закона № 223-ФЗ).

Не включаются в отчет сведения по договорам, которые:

• заключены по ч. 4 ст. 1 закона 223-ФЗ: покупка ценных бумаг, на аудит, по электроэнергетике и т. д.;
• являются затратами заказчика, но являются договорами в «чистом» виде: командировочные, штрафы и т. д.

Как разместить ежемесячный отчет в ЕИС по 223-ФЗ

Заказчики формируют отчет в ЕИС по 223-ФЗ электронно, в личном кабинете. Дополнительный файл со сведениями направлять не требуется. Форма заполняется в автоматизированном режиме через Единую информационную систему. Отчетные документы к ежемесячному отчету прикладывать не надо.

Советуем прочитать: что такое ЕИС и как в ней работать

Предлагаем воспользоваться пошаговой инструкцией по ежемесячному отчету по 223-ФЗ в 2024 г:

Шаг 1. В личном кабинете на сайте ЕИС выберите вкладку с отчетными документами о проведении закупок.

Используя вкладку «Отчетность по договорам», нажмите на зеленый плюс «Создать отчетность», внесите сведения по отчетному периоду.

Шаг 2. Выберите отчетный период. Тип отчетности система определит автоматически.

Шаг 3. Личный кабинет автоматически сформирует данные. Проверьте сформированные сведения. Обновите документ для корректного отображения данных. Вручную вносят данные, которые не подлежат размещению в ЕИС или не подлежат включению в систему по решению заказчика (ч. 15 ст. 4 ФЗ № 223).

Шаг 4. К документу допустимо приложить заполненную форму в формате pdf или word. Это не обязательное требование.

Шаг 5. Заполните раздел о количестве и совокупной стоимости заключенных договоров, в том числе не включенных в ЕИС.

Шаг 6. Проверьте сформированную информацию и сохраните результат.

Шаг 7. Заполните сведения о закупке товаров отечественного происхождения.

Шаг 8. Подпишите и опубликуйте документ.

Опубликованные отчеты доступны для ознакомления в открытой части ЕИС в разделе «Мониторинг и отчетность» → «Отчеты заказчиков по договорам (223-ФЗ)».

Вот образец публикации:

Какие ежегодные отчеты предусмотрены для заказчиков по 223-ФЗ

Законом установлены сроки годового отчета по 223-ФЗ — до 1 февраля года, следующего за отчетным (ч. 19 ст. 4 223-ФЗ).

Алгоритм формирования и публикации данных аналогичен ежемесячной форме.

Какие сведения содержит отчет по СМП по 223-ФЗ и как он заполняется

Порядок сдачи отчетности СМП и ССП и пояснения к отчету по договорам по 223-ФЗ в 2024 даны в Постановлении Правительства № 1352 от 11.12.2014. Сдают отчетность все организации, которые ведут закупки на товары, работы, услуги у субъектов МП. Сами СМП и ССП формы не сдают.

Обращаем внимание, что если компания зарегистрировалась в текущем отчетном году, обязанность проводить закупки у СМП и ССП у нее отсутствует.

Сведения подают ежегодно до 1 февраля года, следующего за отчетным. Ежемесячный сдают до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Данные формируют в личном кабинете ЕИС и подписываются ЭЦП заказчика.

Может пригодиться: как добавить в ЕИС новую электронную подпись

Требования к заполнению утверждены в Постановлении Правительства РФ от 11.12.2014 № 1352. Форма содержит следующие данные:

• цена всех заключенных договоров;
• количество договоров в отчетном периоде;
• доля закупок у СМП;
• оплата, срок которых наступил в отчетном периоде;
• количество договоров, заключенных в предыдущий период, со сроком действия на текущий;
• иные сведения.

Доля закупок у СМП не должна быть ниже 25% от совокупной стоимости договоров компании за отчетный период. В случае неисполнения требования организация с 1 февраля следующего года переходит на процедуру закупок товаров, работ, услуг по нормам закона № 44-ФЗ (п. 5 Постановления № 1352).

Такая же санкция ждет организации, которые не опубликовали отчеты для заказчика по 223-ФЗ в срок до 1 февраля.

Как сформировать отчет о приобретении инновационной продукции по 223-ФЗ

Перечень организаций, которые сдают годовые отчеты о закупке инновационной продукции, высокотехнологичной продукции, утвержден Распоряжением Правительства от 21.03.2016 № 475-р.

Порядок направления формы регламентирован Постановлением Правительства РФ от 25.12.2015 № 1442.

Чтобы корректно заполнить отчет по договорам по 223-ФЗ в 2024, необходимо зайти в ЛК ЕИС. Формируется отчетная форма, как и предыдущие, — в автоматизированном режиме.

Отчетная форма содержит данные по количеству и сумме договоров;

• за текущий период;
• отдельно по СМП;
• за предыдущий период.

Вот образец отчета из ЕИС:

Читайте также: как участвовать в государственных закупках

Какая ответственность предусмотрена за неразмещение отчетности по ежемесячным и годовым отчетам по 223-ФЗ

Если нарушить сроки публикации, заказчика оштрафуют (ч. 4 ст. 7.32.3 КоАП РФ):

• должностное лицо — от 2000 до 5000 рублей;
• юрлицо — от 10 000 до 30 000 рублей.

Если не опубликовать сведения, штрафы увеличиваются (ч. 5 ст. 7.32.3 КоАП РФ):

• должностное лицо — от 30 000 до 50 000 рублей;
• юрлицо — от 100 000 до 300 000 рублей.

• Челозерцева Александра
  2022-08-01 14:09:44
  Формы отчетности заполняют электронно — большинство сведений вносят автоматически. Заказчику остается внести недостающие данные и опубликовать документ.
  Если остались вопросы по теме, давайте обсудим в комментариях.