Как формировать ИКЗ по новым правилам: пошаговая инструкция

Идентификационный код закупки — это 36 цифр, в которых есть информация о заказчике, заказе и источнике финансирования. Не забудьте про изменения в порядке формирования с 10.08.2020 года.

Скачать приказ Минфина №55н от 10.04.2019 о порядке формирования идентификационного кода госзакупки
Скачать приказ Минфина №58н от 07.04.2020 об изменении правил формирования идентификационного кода госзакупки

Последние изменения

С 10.08.2020 года вступает в силу приказ Минфина №58н от 07.04.2020, который изменяет порядок формирования идентификационного кода госзакупки. В п. 5 Приказа Минфина №55н указано, сколько цифр в ИКЗ — 36. Изменения приводят порядок их формирования в соответствие актуальному законодательству.

  1. Уточняют, что каждой электронной малой закупке присваивается отдельный код. На стадии старта госзакупки в разрядах 27 – 29 ИКЗ указывают конкретное значение ее порядкового номера. В приказе №58н указано, что новые правили проведения малых госзакупок заработают с 1 октября, но дату вступления в силу этих изменений перенесли федеральным законом №249-ФЗ от 31.07.2020 на 01.04.2021.
  2. В 27 – 29 разряде ИКЗ придется указывать «0», например, в госзакупках по п. 4 и 5 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ. Приводить конкретное значение порядкового номера на этапе заключения контракта не нужно.
  3. Поправили список исключений, когда ИКЗ присваивается общему объему закупок на год. В частности, в нем теперь нет препаратов, которые покупаются по решению врачебной комиссии по п. 7 ч. 2 ст. 83 и 3 ч. 2 ст. 83.1 44-ФЗ.

03.10.2019 года на портале правовой информации опубликовали приказ Минэкономразвития №296 от 27.05.2019. Он отменяет актуальный порядок формирования ИКЗ, который утвержден приказом Минэка №422 от 29.06.2015.

Приказ №296 вступил в силу с 14.10.2019 года, и с этой даты ИКЗ формируют по правилам, которые утвердил Минфин (№55н от 10.04.2019). В п. 5 этого документа указано, из чего состоит код закупки ИКЗ по 44-ФЗ, — из разрядов, каждый из которых содержит идентификационную информацию о тендере, заказчике и т. д.

29.08.2019 года на сайте проектов нормативных актов Минфин опубликовал документ, который изменяет положения Приказа №55н. Предполагалось, что этот документ вступит в силу с 01.10.2019, так как с этой даты убрали из 44-ФЗ план закупок, и заказчики начинают работать с планом-графиком нового образца. Но эти изменения еще не приняты.

Где найти

В п. 4 приказа №55н указано, что заказчики по 44-ФЗ формируют ИКЗ и прописывают его в таких документах:

  1. План-график.
  2. Извещение о заказе.
  3. Приглашения, которые рассылаются потенциальным участникам процедуры.
  4. Закупочная документация.
  5. Контракт и приложения к нему.

После того как сформировали и внесли код в план, не изменяйте его. Срок хранения этой идентификационной информации по законодательству — 5 лет.

Как сформировать ИКЗ по-новому

Вот инструкция, как формировать ИКЗ в 2020 году поразрядно:

  1. Первые две цифры (1 — 2 разряды) обозначают год, в котором проводится закупочная процедура. Берется последняя пара цифр, например, для 2020 года — 20.
  2. Следующие 20 позиций (3 — 22 разряды) — идентификационный код организации-заказчика. Эта комбинация одинакова для одного заказчика. Где узнать идентификационный код заказчика — в реестре организаций.
  3. Затем указывайте 23 — 26 разряды, которые обозначают идентификационный номер закупки в плане закупок. Этот номер указывается последовательно для заказов по возрастанию от 0001 до 9999.
  4. Разряды 27 — 29 идентификационного кода — порядковый номер заказа, который взят из плана-графика. Если он находится на стадии формирования, то указывайте 000.
  5. Последующие 30 — 33 разряды — обозначение объекта закупки по каталогу товаров, работ, услуг (КТРУ), который формируется на основе ОКПД2, с детализацией до группы товаров (работ, услуг):
    • 30 — 31 — класс;
    • 32 — подкласс;
    • 33 — группа.
  1. Последние 34 — 36 разряды идентификационного кода закупки формируются с использованием кода вида расходов (КВР), из которого оплачивается заказ. КВР определяется по Приложению №7 к Порядку, который утвержден приказом Минфина №132н от 08.06.2018. Уточняйте его в финансовом подразделении (бухгалтерии).

Исключения

В п. 6 приказа 55н указано, в каких случаях 30 — 33 разряды ИКЗ принимают значение 0, если проводите госзакупки:

Разряды 34 — 36 не указываются (вместо них проставляется 0000), если проводят госзакупки:

  • бюджетные, автономные учреждения и государственные унитарные предприятия;
  • расходы на финансовое обеспечение которых отражаются по нескольким КВР.

Если закупают заказчики, которые по контрактному законодательству не формируют и не утверждают план закупок и план-график, то в позициях 23 — 29 присваивается значение, которое соответствует порядковому номеру госзакупки, осуществляемой таким заказчиком по 44-ФЗ в этом году.

Как составить ИКЗ: пошаговая инструкция

В качестве наглядного примера покажем, что такое ИКЗ в контракте, в госзакупке на поставку кабельно-проводниковой продукции, которую проводит Государственный Эрмитаж, г. Санкт-Петербург, в 2020 году. Вот пошаговая инструкция:

Шаг 1. Заказ проводится в 2020 году, значит, первая пара цифр — 2 и 0.

Шаг 2. Определяем идентификатор Государственного Эрмитажа — 17830002416784101001.

Шаг 3. Вписываем идентификационный номер закупки. Допустим, это пятая процедура Эрмитажа в этом году. Следовательно, номер 0005.

Шаг 4. Процедура числится в плане-графике под номером 5 — 005. Если план-график не утвержден, пишем 000.

Шаг 5. Идентификационный код объекта. Находим в классификаторе ОКДП 2 «Провода коаксиальные и провода обмоточные». Они расположены в группе «Провода и кабели электронные и электрические прочие», которая имеет шифр 27.32. Вписываем цифры 2732.

Шаг 6. Оплата заказа производится по КВР 244.

Получаем расшифровку ИКЗ закупки по 44-ФЗ для 2017830002416784101001000550052732244 — пятый в план-графике 2020 года госзаказ Государственного Эрмитажа на закупку коаксиальных проводов.

Проблема? Спросите эксперта!
Задать вопрос
Есть что сказать? Пишите, опубликуем!
Прислать статью
Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить
Что-то непонятно или есть, что сказать? Пишите в комментариях. Или заходите на форум!
Обсудить на форуме
Почтовая рассылка
Горячие новости Инструкции и образцы Мы никогда не передадим ваш e-mail кому-либо