Как оформить отказ от участия в тендере: пошаговая инструкция

Письмо-отказ от участия в тендере — это мотивированное письменное сообщение о том, что компания-поставщик, подавшая заявку на конкурс, отказывается продолжать тендерную гонку.

Скачать образец письма с отказом от участия в тендере

Когда используют отказ

С 2019 года большинство конкурсов проводятся в форме электронных торгов, что облегчает участие в тендерах, повышает конкуренцию и позволяет заказчикам привлечь лучших поставщиков. Заявки в электронных аукционах поставщики отзывают на электронной площадке в разделе «Мои заявки на участие». Но если заявка на конкурс подается в конверте, то и уведомление об отказе от участия пишется на бумаге.

Заказчики нечасто используют открытые конкурсы, они проводятся в исключительных случаях, перечисленных в п. 44 ст. 112 44-ФЗ:

  • если госзаказчик ведет деятельность на территории других государств (ст. 75, 111.1);
  • для запроса котировок на нужды неотложной медицинской помощи (ст. 76);
  • для гуманитарной помощи (ст. 80);
  • закупки для устранения последствий чрезвычайных ситуаций (ст. 82);
  • для проведения закрытых торгов (ст. 84);
  • для закупки только у одного поставщика (ст. 93);
  • для проведения закупок по решению Правительства РФ (ст. 111).
ВАЖНО!
Торги по 223-ФЗ проводятся в бумажной форме — заказчик вправе предусмотреть это в Положении о закупке. Исключение составляют товары, работы и услуги, перечисленные в постановлении правительства № 616 от 21.06.2012 (они закупаются только в электронном виде).

Как составить письмо с отказом

Для письма-отказа не существует утвержденной унифицированной формы, поэтому составляйте его в произвольной форме с соблюдением общепринятых правил деловой переписки. Если вы сомневаетесь, что сумеете написать уведомление правильно, опирайтесь на инструкцию по составлению такого уведомления. За время проведения конкурсных торгов сформировались рекомендации по содержанию такого письма. Оформляйте отказ от тендера так:

  1. Пишите на фирменном бланке юрлица.
  2. Укажите в верхней части наименование компании, проводящей тендер, и контактные данные.
  3. Приведите реквизиты своей организации (наименование, ИНН, ОГРН). Укажите:
    • номер и дату полученного приглашения на конкурс;
    • дату проведения торгов, сведения об организаторах, номер тендера;
    • дату направления заявки, ее входящий номер.
  4. Четко и тактично объясните, по каким причинам отказываетесь продолжать конкурентную борьбу.
  5. Выразите заинтересованность в дальнейших взаимовыгодных отношениях и в участии в будущих конкурсах либо сообщите об их невозможности.
  6. Укажите должность и ФИО того, кто составил письмо.

Примеры вежливых и ни к чему не обязывающих причин отказа:

  • изменение экономической политики вашей организации;
  • возросшая загруженность компании и отсутствие возможности исполнить дополнительные обязательства;
  • невозможность исполнить сложные условия договора (дефицит ресурсов, мощностей, опыта и пр.).

Направить уведомление об отказе необходимо до момента завершения приема заявок. Воспользуйтесь курьерскими услугами, чтобы успеть вовремя.

Вот образец, как написать отказ от участия в тендере:

На бланке организации

Исх. №356-ГЗ/2020 от 25.02.2020

Главному врачу ГБУЗ «Госпиталь №1»

А.П. Никишину

Адрес: г. Звездный, ул. Контрактная, д.7

123456

Письмо

об отзыве заявки на тендер

Настоящим письмом Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» в лице генерального директора Николаева Петра Васильевича, действующего на основании Устава, уведомляет Вас, что отзывает свою заявку на участие в открытом конкурсе на право заключения контракта на поставку хирургических масок и других одноразовых медицинских изделий из текстильных материалов (извещение №0372200784317000009 от 17.02.2020).

Регистрационный номер заявки — 1.

Дата, время и способ подачи заявки — 21.02.2020 15:43, курьером.

Генеральный директор ______________ П.В. Николаев

Проблема? Спросите эксперта!
Задать вопрос
Есть что сказать? Пишите, опубликуем!
Прислать статью
Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить
Что-то непонятно или есть, что сказать? Пишите в комментариях. Или заходите на форум!
Обсудить на форуме
Почтовая рассылка
Горячие новости Инструкции и образцы Мы никогда не передадим ваш e-mail кому-либо