Когда необходимо
РТС-тендер — это электронная торговая площадка, аккредитованная для проведения закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Площадка, оказывая услуги по организации торгов, взимает со своих пользователей следующие платежи:
- комиссию с выигранного госконтракта или тендера по постановлению правительства РФ №615;
- оплату участия в закупках отдельных видов юридических лиц;
- комиссии на имущественные торги;
- отчисления продавцов РТС-маркета.
Пользователями РТС-тендера являются юридические лица и индивидуальные предприниматели, которым для правильного ведения бухгалтерского учета необходимы официальные бумаги по суммам, начисленным на площадку — получение закрывающих документов от РТС-тендера является важным для организаций, перечисляющих средства в пользу площадки.
По общему правилу, РТС-тендер предоставляет закрывающие документы один раз в квартал, но если компании они требуются чаще, или необходимы документы за прошлые периоды, их получение доступно с помощью одной из систем электронного документооборота. Документы, выданные в электронном виде, равносильны напечатанным на бумаге оригиналам.
Как получить
Пошаговая инструкция, как получить и где на РТС-тендере закрывающие бухгалтерские документы, следующая:
Шаг 1. Выбрать подходящую пользователю систему электронного документооборота — ЭДО. Федеральная налоговая служба ведет реестр федеральных таких систем, который сейчас насчитывает 78 компаний. РТС-тендер готова сотрудничать с любым из них и каждому направила запрос. В настоящий момент сотрудничество реализовано с четырьмя ЭДО: «Контур Диадок», «FT-Крипто», «ТЕНЗОР» и «ИНФОТЕКС ТРАСТ». Актуальный перечень партнерских ЭДО расположен на сайте площадки, https://www.rts-tender.ru/edo, внизу страницы:
Шаг 2. Подать заявку на подключение к системе, для этого под названием выбранного сервиса необходимо нажать кнопку «Подключить». Ниже выпадет форма заявки, состоящая из четыре полей: название или ИНН компании, телефон, электронная почта и имя контактного лица. Заполнив все графы, следует нажать кнопку «Отправить»:
Шаг 3. Получить счет за обслуживание и оплатить его.
Шаг 4. Настроить автоматизированное рабочее место. Этот процесс отличается у разных ЭДО, иногда требуется установка специального программного обеспечения на компьютер пользователя. Конкретный порядок, который применяется на выбранной ЭДО, разъяснит ее техническая поддержка.
Шаг 5. Авторизоваться в системе с помощью электронной подписи и приступить к работе.
Стоимость
РТС-тендер не берет дополнительной платы за предоставление закрывающих бумаг, но платными являются услуги ЭДО. Это указано в абз. 2 п. 3 постановления правительства №564 от 10.05.2018.
Ценник отличается у разных операторов:
- стоимость «Контур Диадок» зависит от количества исходящих от пользователя документов и колеблется от 900 до 68 400 рублей в год;
- «FT-Крипто» — 4 990 рублей в год;
- «ТЕНЗОР» — 6 000 рублей в год;
- «ИНФОТЕКС ТРАСТ» — 7 500 рублей в год.
Часто операторы ЭДО предоставляют возможность бесплатно познакомиться с функционалом системы:
